Система контроля и сбора платежей участников ДНП (СНТ) - работа с долгами по взносами и коммунальным платежам, возникающими у собственников участков в ДНП (СНТ).
Чаще всего начисление задолженностей производится бухгалтером в системе 1С отдельно по каждому участку или с помощью таблицы Excel на все участки по формуле с последующим переносов задолженностей в 1С вручную. Собственники должны прийти в бухгалтерию, забрать квитанцию на оплату по каждому типу начисленных задолженностей и оплатить ее в банке. В итоге время на оплату задолженностей увеличивается даже для добросовестных плательщиков, нагрузка на бухгалтера и неоплаченные долги перед ДНП возрастают.
Разработанная нашей компанией система размещается в сети Интернет, интегрируется с 1С в плане обмена информацией о текущих задолженности и оплатах, и позволяет членам ДНП (СНТ) увидеть информацию о своих текущих задолженностях в личном кабинете на сайте в любое время (компьютер, мобильный телефон). О появлении новых и просрочке оплаты существующих задолженностей система автоматически оповещает собственника при помощи смс или электронной почты с рассылкой квитанций на оплату.Аналогично, в личном кабинете система позволяет как распечатать квитанцию о задолженностях для оплаты через банк, так и осуществить оплату при помощи пластиковой карты онлайн.
Для бухгалтера данная система позволяет выполнить начисление задолженностей сразу на все участки ДНП (СНТ). Руководству ДНП (СНТ) становится доступна единая база данных собственников и участков, включающая контактные данные, характеристики участка, информацию о приборах учета электроэнергии и т.п.
В результате внедрения системы члены ДНП (СНТ) оперативно получают информацию о новых задолженностях, упрощается процесс оплаты для них, что приводит к уменьшению общего объема неоплаченных долгов.